Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de sélection de consultant individuel décrite dans la P\olitique de Passation des Marchés.

Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires, notamment le cahier des charges, à l'adresse ci-dessous pendant les heures de bureau (de 9 h à 17 h). Les manifestations d'intérêt doivent être soumises par courriel à l'adresse ci-dessous ou remises à l'adresse ci-dessous avant le 1er décembre 2025 à 17 h (heure de Harare) et mentionner le numéro de référence de l'appel d'offres et son objet.

À l'attention du service des achats
Spécialiste des achats
2 Fairbairn Drive, Mt Pleasant
Harare, Zimbabwe
Tél. : +263 772 185 308 – 10
Courriel : submission@theacbf.org

Projet de renforcement des capacités pour la transformation structurelle de l’Afrique : Appui institutionnel à la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique
Référence d'approvisionnement : ACBF/REoI/007/2025/AfDB-CADAST
Référence de l'accord de financement : 2100155042667
Numéro d'identification du projet : P-Z1-KF0-068

La Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF), une agence spécialisée de l’Union africaine dont le mandat est de développer les capacités humaines et institutionnelles pour permettre un développement inclusif et durable sur le continent africain, a mis en œuvre un programme qui met l’accent sur la mise en œuvre effective de la ZLECA. Le projet de l’ACBF, « Développement des capacités pour la transformation structurelle de l’Afrique (CADAST) », entre autres priorités, vise à améliorer l’efficacité du commerce intra-africain dans les États parties, en faisant progresser le programme d’intégration régionale de l’Afrique et en promouvant la mise en œuvre de l’accord de la ZLECA.

La réussite du programme d'intégration économique africaine repose sur la mise en œuvre effective de l'Accord de la ZLECA. Le programme de l'ACBF apporte un soutien spécifique aux pays, notamment une assistance technique pour l'intégration et la ratification de l'Accord de la ZLECA et le renforcement de leur gouvernance économique – un élément clé de la mise en œuvre concrète de la ZLECA. Il prévoit également la mobilisation d'interventions techniques visant à renforcer la préparation des États membres à participer à l'Accord et à en tirer profit, ainsi que la création de produits et services de connaissance.

C’est dans ce contexte que l’ACBF cherche à engager les services des cinq experts suivants :

1. Expert principal en mise en œuvre et coordination de la ZLECA
2. Expert principal en mise en œuvre et coordination de la ZLECA-SADC    
3. Spécialiste principal de programme, planification stratégique et mobilisation des ressources
4. Expert principal en renseignement commercial sur la ZLECA
5. Expert principal pour soutenir l'Académie de l'AFCFTA  

PORTÉE DES TRAVAUX

Afin de maximiser les avantages de la ZLECA, des investissements substantiels dans des mécanismes efficaces de mise en œuvre et de coordination aux niveaux continental, régional et national seront essentiels pour maintenir le cap sur la mise en œuvre de l'Accord et rester réactif face aux risques imprévus. Si le Secrétariat de la ZLECA a la responsabilité institutionnelle de piloter ce processus, il est essentiel de mobiliser les capacités collectives de toutes les principales parties prenantes pour atteindre cet objectif.

La Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique invite les consultants individuels éligibles à manifester leur intérêt pour ces services. Les consultants intéressés doivent fournir un CV attestant de leur qualification.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux normes de la Banque africaine de développement. as specified in the Bank’s Cadre d'approvisionnement, daté d'octobre 2015 et est ouvert à tous les soumissionnaires éligibles tels que définis dans le marché Cadre, qui est disponible sur le site Web de la Banque à l’adresse http://www.afdb.org.

Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations, y compris les termes de référence, à l'adresse ci-dessous pendant les heures de bureau. (9h00 – 17h00). Les manifestations d'intérêt doivent être soumises par courrier électronique ci-dessous ou envoyées à l'adresse ci-dessous. by 10^th Octobre 2025 à 17h00, heure d'Harare et mentionner le Numéro de référence du marché et objet du marché.

Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Attention : Unité des achats
Spécialiste des achats
2 Fairbairn Drive, Mt Pleasant
Harare, Zimbabwe
Tél. : +263 772 185 308 – 10 E-mail : submission@theacbf.org

1.  Contexte

Depuis plus de trente ans, la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) œuvre au renforcement du capital humain et des capacités institutionnelles pour le développement durable de l'Afrique. Forte de 40 pays africains membres, l'ACBF est l'institution de référence pour le renforcement des capacités en Afrique.

Afin de soutenir les interventions de renforcement des capacités, l'ACBF a adopté sa Stratégie 2023-2027. Pour sa mise en œuvre, l'établissement de partenariats et le soutien total des pays africains sont essentiels à son succès et à son impact. Afin d'encourager le soutien à la mise en œuvre de la Stratégie 2023-2027 de l'ACBF et de diffuser largement ses réalisations et son impact, l'ACBF doit collaborer en permanence avec des fournisseurs qualifiés et compétents.

C'est dans ce contexte que l'ACBF vous invite à soumettre vos candidatures via un processus de préqualification.

Cet avis comprend 3 lots classés comme suit :

1. LOT 1 – Siège social – Harare, Zimbabwe
2. LOT2-Nairobi – Bureau du Kenya
3. LOT 3-Ghana – Bureau d'Accra

Exigences détaillées du processus de préqualification pour chaque lot is donné dans le document de préqualification sous le lien ci-dessous.

La demande de préqualification, toutes les informations pertinentes et les autres documents demandés doivent être soumis en ligne. Pour plus de détails sur l’invitation à la préqualification, veuillez visiter le lien ci-dessous; https://forms.gle/RMmWrhdRxKAX9QPE6 au plus tard à 17h00 (heure locale de Harare), 30^th  Septembre 2025.

Pour toute demande de renseignements, veuillez contacter procurement@theacbf.org

Remarque : l'ACBF est une organisation garantissant l'égalité des chances. Les entreprises/organisations dirigées par des femmes, des jeunes et des personnes handicapées sont fortement encouragées à soumettre leurs candidatures.

VEUILLEZ NOTER QUE: L'ACBF ne facture aucuns frais à aucun stade de ses processus. Elle applique une tolérance zéro à la fraude et à la corruption, ce qui signifie que ses employés, son personnel non salarié, ses fournisseurs et ses partenaires de mise en œuvre ne doivent pas commettre de fraude ou de corruption.

La Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) a reçu un financement du Fonds africain de développement (FAD) pour couvrir le coût du projet de renforcement des capacités pour la transformation structurelle de l’Afrique : Appui institutionnel à la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique et a l’intention d’appliquer une partie du montant convenu pour cette subvention aux paiements au titre du contrat pour Activité 2.6 : Fourniture de services de conseil pour l’élaboration et la production du rapport sur les capacités en Afrique.

Une brève description des services inclus dans ce projet est fournie ci-dessous:

Depuis 2011, l'ACBF publie les Rapports sur les capacités en Afrique. Ces rapports se concentrent et continuent de se concentrer sur des évaluations critiques des capacités institutionnelles à travers le continent, fournissant des analyses approfondies et des perspectives pratiques. Le rapport 2025 portera sur le thème suivant : « De la vision à la réalité : renforcer les cadres institutionnels pour un avenir durable en Afrique » et jeter les bases de la compréhension de l’état actuel des capacités institutionnelles et de leur impact sur la transformation économique et sociale durable.

Objectif(s) de la mission

L’objectif principal de cette consultation est qu’un cabinet de conseil élabore et diffuse un rapport complet sur les capacités de l’Afrique afin d’améliorer l’efficacité des politiques économiques et sociales durables en renforçant les capacités institutionnelles pour leur développement et leur mise en œuvre.

La durée de la mission est 180 jours ouvrables d'août à décembre 2025.

La Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique invite les cabinets de conseil éligibles à manifester leur intérêt pour la prestation de ces services. Les cabinets intéressés doivent fournir des informations attestant de leur qualification (description de missions similaires, expérience dans des conditions similaires, disponibilité de compétences appropriées parmi leur personnel, etc.). Les consultants peuvent constituer des coentreprises afin d'accroître leurs chances de qualification. 

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux normes de la Banque africaine de développement. as specified in the Bank’s Cadre d'approvisionnement, daté d'octobre 2015 et est ouvert à tous les soumissionnaires éligibles tels que définis dans le marché Cadre, qui est disponible sur le site Web de la Banque à l’adresse http://www.afdb.org

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires, notamment le cahier des charges, à l'adresse ci-dessous pendant les heures de bureau (de 9h00 à 17h00). Les manifestations d'intérêt doivent être envoyées par courriel au plus tard le 1er janvier 2021. 10^th Juillet 2025 à 17h00 Heure de Harare et mentionnez le numéro de référence du marché et l'objet du marché.

Attention : Unité des achats
Spécialiste des achats
2 Fairbairn Drive, Mt Pleasant
Harare, Zimbabwe
Tel: +263 772 185 308 – 10
E-mail: submission@theacbf.org 

1.  Contexte

Depuis plus de trente ans, la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF), une agence spécialisée de l'Union africaine, œuvre au renforcement du capital humain et des capacités institutionnelles pour le développement durable de l'Afrique. Forte de 40 pays africains membres, l'ACBF est l'institution phare du renforcement des capacités en Afrique.

Afin de soutenir les interventions de renforcement des capacités, l'ACBF a adopté sa Stratégie 2023-2027. Pour sa mise en œuvre, l'établissement de partenariats et le soutien total des pays africains sont essentiels à son succès et à son impact. Afin d'encourager le soutien à la mise en œuvre de la Stratégie 2023-2027 de l'ACBF et de diffuser largement ses réalisations et son impact, l'ACBF doit collaborer en permanence avec des fournisseurs qualifiés et compétents.

C'est dans ce contexte que l'ACBF vous invite à soumettre vos candidatures via un processus de préqualification.

Cet avis comprend 3 lots classés comme suit :

• LOT 1 - Siège social – Harare, Zimbabwe
• LOT2-Nairobi – Bureau du Kenya
• LOT 3-Ghana – Bureau d'Accra

Les exigences détaillées du processus de préqualification pour chaque lot sont données dans le document de préqualification à l’annexe 1 dans le lien ci-dessous.

La demande de préqualification, toutes les informations pertinentes et les autres documents demandés doivent être soumis en ligne. Pour plus de détails sur l’invitation à la préqualification, veuillez visiter le lien ci-dessous; https://forms.gle/Adi84H6oeFaesYQu9au plus tard à 17h00 (heure locale de Harare), 20^th July 2025.

Pour toute demande de renseignements, veuillez contacter procurement@theacbf.org

Remarque : l'ACBF est une organisation garantissant l'égalité des chances. Les entreprises/organisations dirigées par des femmes, des jeunes et des personnes handicapées sont fortement encouragées à soumettre leurs candidatures.

VEUILLEZ NOTER QUE: L'ACBF ne facture aucuns frais à aucun stade de ses processus. Elle applique une tolérance zéro à la fraude et à la corruption, ce qui signifie que ses employés, son personnel non salarié, ses fournisseurs et ses partenaires de mise en œuvre ne doivent pas commettre de fraude ou de corruption.

1.  Contexte

La Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) a été créée en 1991 afin de renforcer durablement les capacités humaines et institutionnelles nécessaires au développement de l'Afrique. Son Plan stratégique 2023-2027 (axé sur quatre domaines d'impact clés : le changement climatique et l'énergie à des fins productives ; l'agro-industrie et la souveraineté alimentaire ; le commerce comme moteur du développement économique ; et la gouvernance économique et sociale) vise à renforcer les capacités de mise en œuvre de l'écosystème de transformation de l'Afrique pour une croissance inclusive et un développement durable. L'ACBF soutient le renforcement des capacités en Afrique par des investissements dans les capacités, le partage des connaissances et l'assistance technique aux pays et aux organisations régionales et sous-régionales. L'approche de l'ACBF en matière de renforcement des capacités met l'accent sur la satisfaction des besoins et des lacunes en matière de capacités, l'appropriation des interventions par les parties prenantes, la pérennité des projets et programmes, et la synergie des interventions avec d'autres partenaires au développement.  

Dans le cadre de son mandat, l'ACBF organise plusieurs événements physiques ou virtuels, tels que les Sommets des Think Tanks Africains organisés depuis 2014. L'édition 2025 est intitulée «Établir un lien entre la politique et la mise en œuvre de la gestion des finances publiques pour la transformation économique et la gouvernance en AfriqueL'événement se tiendra du 8 au 10 octobre 2025 à Addis-Abeba, en Éthiopie. Il réunira des cadres supérieurs de différentes organisations, de hauts fonctionnaires, des partenaires de développement, des représentants de la société civile, des universitaires et des spécialistes du développement régional et international. Il pourrait attirer jusqu'à 300 participants. 

L'ACBF souhaite faire appel aux services d'une société de gestion d'événements (EMC) chargée de la gestion globale, de l'organisation, de la planification et du déroulement du Sommet des groupes de réflexion africains 2024.   

2. Objectif(s) de la mission

L’objectif principal de l’engagement d’une société de gestion d’événements est que l’ACBF organise efficacement le Sommet des groupes de réflexion africains 2025, réponde aux meilleures normes internationales et atteigne les résultats escomptés de l’événement. 

3. Champ des services, tâches (composantes) et livrables attendus

3.1     étendue des services

La société de gestion d’événements devra réaliser les activités suivantes.

3.1.1     Pré-Sommet 

• Coordination avec le personnel du lieu du Sommet.
• Élaboration du plan de gestion et de mise en œuvre de l’événement du Sommet des groupes de réflexion africains 2025 sur la base de la note conceptuelle avec des exigences budgétaires précises, des rôles et des responsabilités, des besoins en ressources, des jalons et des délais de livraison.
• Soutenir et exécuter le plan de communication en liaison avec l'Unité des communications pour tous les services de soutien à la communication requis (p. ex., les besoins en interprétation et la couverture médiatique imprimée, électronique et en ligne).
• Mobiliser les parties prenantes à des fins d’invitation et de mise à jour de la conférence.

Cela comprend: 

• Envoi des invitations et gestion du processus de RSVP.
• Assistance et envoi d'invitations aux acteurs locaux.
• Faciliter le processus d'inscription (pour les réunions physiques et virtuelles), les invitations, les suivis et les mises à jour sur la confirmation et les confirmations des conférenciers et invités VVIP, VIP et autres ciblés.
• Contacter (et, le cas échéant, proposer) les conférenciers principaux et les présidents de session pour suivre les horaires.
• Gestion logistique de la conférence en collaboration avec le comité d'organisation du Sommet 2025. Cela comprend :  
  • Assurer le suivi de tous les points d'action/tâches et des responsables afin de garantir que la liste des tâches/liste de contrôle est à jour.
  • Rédaction des lettres de communication à signer par le secrétaire exécutif de l'ACBF.
  • Élaboration de listes de tous les acteurs locaux concernés par le Sommet, classés par fonction. Collaboration avec le ministère des Finances et le coordinateur de l'ACBF à l'UA.
  • Assurer la coordination et la participation aux réunions de planification régulières avec le comité d'organisation du sommet. 

3.1.2     Pendant le Sommet 

• Décoration du lieu et disposition des sièges selon les exigences du protocole, le thème de l'événement et les exigences audiovisuelles et mise en place de la salle de réunion virtuelle pour faciliter un cortège hybride.
• Aménagement et décoration de la salle pour l'exposition.
• Aménagement et décoration de salles annexes pour les entretiens et les tables rondes.
• Planification et coordination d'événements spéciaux tels que des dîners, des entrevues avec les médias sur place, des cocktails et des sites d'exposition.
• Superviser la logistique, le transport, la sécurité et les exigences du protocole de l'événement sur le terrain en collaboration avec le personnel.
• Aider les délégués avec les réservations d’hôtel et tout autre besoin logistique.
• Assurer le bon déroulement de l’agenda du Sommet en coordonnant le déroulement de l’événement aux côtés des équipes informatiques et de communication.
• Fournir des services de traduction et d’interprétation simultanées pendant toute la durée de l’événement.
• Mise en place d’une équipe de rapporteurs chargée de fournir des mises à jour quotidiennes sur l’application de l’événement et le site Web de la conférence pour les actes du Sommet.
• Entreprendre d’autres activités techniques qui faciliteront le déroulement harmonieux de l’événement.
• Si nécessaire, organiser des séances de débriefing quotidiennes avec le comité d’organisation du Sommet avant, pendant et après.
• Rapport sur le déroulement et le résultat de l’événement et considérations pour les événements futurs. 

3.1.3     Post-Sommet 

• Faciliter le partage du communiqué et des documents du Sommet avec les participants et les principales parties prenantes
• Développer du matériel post-conférence qui peut être envoyé (histoires pour les médias, vidéos, newsletters, etc.).
• Rédaction du rapport du Sommet.
• Organisation et coordination d'une revue post-conférence.
• Produire un rapport final sur la prestation de services. 

3.1.4     Livrables attendus 

La société de gestion d'événements devra assurer les tâches suivantes: 

• Plan d’action pour les tâches à entreprendre en préparation du sommet du Think Tank.
• Réalisation du Sommet des groupes de réflexion africains 2025 conformément à la déclaration de services et au plan d’action convenus.
• Compte rendu des délibérations de chaque jour.
• Actes du Sommet en anglais et en français, avec un relevé de présence des participants, des personnes-ressources et des invités
• Pack audiovisuel (vidéos et photos sur les temps forts de l'événement)
• Rapport final sur la prestation de services, rendant compte des réussites, des défis/leçons apprises et des recommandations pour les événements futurs. 

La durée de cette mission s’étend de juillet à novembre 2025. Les livrables et le calendrier provisoire sont présentés dans le tableau 1.

Tableau 1. Calendrier des livrables 

3.4   Exigences en matière de passation de marchés durables

L’ACBF s’engage à gérer ses activités et à exécuter ses contrats de manière responsable sur les plans environnemental et social. Les soumissionnaires sont invités à préciser les modalités selon lesquelles ils entendent assurer l’exécution du contrat de manière durable.

3.4.1 Économie:

Les consultants sont tenus de rechercher des possibilités de réduction des coûts et de veiller à offrir à l’ACBF un bon rapport qualité-prix.

4.   Exigences en matière de rapports

• L'agence de gestion d'événements et/ou le consultant sera rattaché au responsable des communications et de l'influence.

5.    Critères d’évaluation.

Les propositions seront évaluées selon la méthode de sélection fondée sur le moindre coût. Le comité d’évaluation technique examinera les propositions techniques en fonction de leur conformité aux termes de référence. Un score technique minimum de soixante-dix (70) points sera requis.

Tableau 2.  Critères et système de notation pour l’évaluation des propositions techniques

6.     Composition de l'équipe et exigences de qualification pour les experts clés

L’entreprise de gestion d’événements devra justifier des qualifications et de l’expérience suivantes :  

• Au moins six (6) années d’expérience dans l’organisation de conférences internationales de haut niveau, de réunions exécutives, d’ateliers et de séminaires réunissant au moins deux cents (200) participants.
• Une expérience avérée de collaboration avec des organisations internationales et des hauts responsables aux plus hauts niveaux des gouvernements, de la société civile, des organisations internationales et du secteur privé.
• Une capacité démontrée à diriger des équipes en présentiel et à distance, à assurer la gestion opérationnelle et le suivi des activités, y compris dans des contextes de forte pression.
• D’excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de planifier les activités et de respecter les délais, en travaillant avec des équipes et des personnes issues de contextes culturels diversifiés.
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La capacité de l’équipe de l’entreprise à communiquer dans d’autres langues, telles que l’amharique, le portugais et l’arabe, constituera un atout.
• Une capacité avérée à influencer et à négocier avec différents prestataires de services, ainsi qu’à livrer les prestations dans le respect des budgets alloués.
• L’existence d’une équipe interne pluridisciplinaire à temps plein dédiée à l’organisation d’événements (aspects techniques et logistiques), disposant de solides compétences interpersonnelles et capable d’interagir avec des hauts responsables aux plus hauts niveaux des gouvernements, de la société civile, des organisations internationales et du secteur privé.
• Une équipe proactive, capable de travailler de manière autonome, faisant preuve de normes élevées de qualité professionnelle, de solides compétences en organisation, en planification et en programmation du travail, et apte à gérer avec rigueur et précision un volume important de missions sans perte de concentration.
• Une aptitude à prendre des décisions objectives et à résoudre les problèmes, en faisant preuve du plus haut sens des responsabilités dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles, avec discernement et maturité.
• Une orientation exceptionnelle vers la qualité du service à la clientèle.  

7. Procédure de soumission

Les cabinets de conseil intéressés à postuler pour le conseil doivent soumettre les documents/informations de la section 4. Le nom et les coordonnées de trois personnes de référence à contacter concernant l'expérience pertinente du cabinet de conseil. 

Les cabinets de conseil sont invités à soumettre leurs propositions techniques et Propositions financières (crypter avec mot de passe), avec le sujet clairement indiqué, numéro de processus REoI :ACBF/ REOI/001/2025/KM/HEWLETT – Société de gestion d'événements à e-mail address: submission@acbf-pact.org au plus tard à 17h00 (heure locale de Harare), on Monday 21 July 2025.