Contexte/Objectif du poste :
La Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) recherche un individu dynamique pour servir en tant que Chef de l’Unité Finances de la Fondation. Le Chef, Finances, soutient le Directeur du Département Services aux Entreprises et Opérations dans la gestion des opérations financières de la Fondation, y compris l'élaboration du budget, la supervision des comptes fournisseurs et clients, la production des états financiers et des rapports, et le conseil à l'équipe de direction sur les questions financières. Le Chef en charge de l’Unité Finances, est responsable du suivi et du maintien des contrôles internes, tout en supervisant les systèmes financiers et les exigences de conformité connexes. Le poste relève du Directeur des services aux entreprises et opérations. En tant que Chef en charge des finances, vous aurez l'opportunité de travailler avec des partenaires pour catalyser et développer des innovations transformatrices, créant des partenariats improbables pour couvrir différents secteurs et géographies. Ce poste est basé à Harare, Zimbabwe, et est un contrat à durée déterminée renouvelable de 3 ans.
Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste si vous êtes capable d’épanouir dans un environnement de travail collaboratif, où le partage d'informations et d'idées est encouragé, et où vous participez à des échanges intellectuels constants. Vous devez avoir la capacité de développer des partenariats solides avec des partenaires, des prestataires de services, des institutions financières, des gouvernements et des secteurs d'entreprise. Vous devez avoir de l'expérience en ingénierie financière, en fournissant un soutien aux services d'entreprise pour des programmes et des projets transfrontaliers, et en gestion des personnes et des processus.
Les responsabilités comprennent, mais ne sont pas limitées à :
- Diriger les opérations comptables quotidiennes de la Fondation, y compris la supervision de l'équipe en charge des Finances ; examiner tous les bordereaux de paiement, les instructions de paiement bancaire et les journaux, examiner et valider les recommandations sur les décaissements et approuver le traitement des paiements, et examiner mensuellement les rapprochements bancaires et comptables.
- Préparer, analyser et présenter des rapports financiers (comptes de résultats et bilans) de manière précise et en temps opportun ; communiquer clairement les états financiers mensuels, trimestriels et annuels à la direction, et préparer les états financiers pour l'audit externe en temps voulu.
- Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles des livres de comptes et la préparation des rapports financiers, des états et des audits externes annuels.
- Coordonner le processus de budgétisation et de planification annuelle en collaboration avec les unités opérationnelles ; administrer et examiner tous les plans et budgets financiers ; surveiller les progrès et les changements et produire des rapports mensuels sur la mise en œuvre du budget.
- Gérer la trésorerie et les prévisions de la Fondation.
- Développer des stratégies d'investissement appropriées et superviser leur mise en œuvre, en facilitant la planification stratégique de l'utilisation des ressources en produisant des scénarios reflétant l'utilisation alternative des ressources et ses implications.
- Produire des rapports financiers pour les subventions de la Fondation et d'autres bailleurs de fonds ; maintenir un calendrier de rapports de subventions et de dates de soumission, y compris tous les livrables financiers requis selon les subventions et contrats.
- Mettre à jour et mettre en œuvre toutes les politiques commerciales nécessaires et les pratiques comptables ; mettre périodiquement à jour le manuel comptable de la Fondation.
- Rester à jour sur les meilleures pratiques en matière de finance à but non lucratif, de systèmes commerciaux et de mesures de contrôle interne, et sur les lois applicables concernant les opérations à but non lucratif.
- Contribuer aux activités de mobilisation des ressources et de développement commercial de la Fondation.
Compétences et expérience souhaitées
- Maîtrise ou MBA avec spécialisation en comptabilité, finance, gestion, et appartenance à un organisme de comptabilité professionnel reconnu internationalement tel que CA, CPA, ACCA, CIMA, ou équivalent reconnu par l'IFAC.
- Une expérience d'au moins huit ans dans une organisation internationale est hautement souhaitable dans le système comptable, la revue de conformité, la gestion de subventions, le contrôle financier, la gestion budgétaire. Une expérience en comptabilité de projets est un avantage supplémentaire.
- Une excellente connaissance de l'anglais avec une connaissance pratique du français est un avantage supplémentaire.
Aptitudes individuelles
- Doit être innovant et avoir la capacité de faire preuve de jugement financier et comptable indépendant et avisé.
- Une connaissance des Normes internationales d'information financière (IFRS) et/ou des IPSAS sera un atout.
- Une solide expérience dans la préparation et la gestion budgétaire, le traitement des problèmes techniques de comptabilité et de reporting financier.
- Compétences analytiques pour examiner et évaluer les réglementations, les rapports et autres documents de travail pertinents.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation dans un environnement multiculturel.
- Capacité à prendre des décisions objectives et à résoudre des problèmes, en exerçant la plus grande responsabilité pour traiter des questions confidentielles et sensibles de manière raisonnable et mature.
- Excellentes compétences en communication et en présentation, à la fois orales et écrites, capacité avérée à préparer des rapports clairs et concis.
- Compétent dans les logiciels standard de la Fondation (Dynamic365, Word, Excel, Access et Power Point)
- Hautes normes éthiques, intégrité impeccable et profond sens de l'équité.
Rémunération : La Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique propose un salaire compétitif en fonction de l'expérience. La Fondation offre un ensemble très généreux d'avantages sociaux.
À propos de la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique : Depuis plus de 30 ans, la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) renforce le capital humain et la capacité institutionnelle pour le développement durable de l'Afrique. Avec des membres de 40 pays africains, la Banque africaine de développement, le Programme des Nations Unies pour le développement, l'Union africaine et la Banque mondiale, l'ACBF est l'institution de premier plan pour le renforcement des capacités en Afrique. Tout en servant tous les acteurs, l'ACBF reconnaît l'importance et prête attention à l'amélioration de l'efficacité des institutions du secteur public en Afrique aux niveaux local, national, régional et continental pour devenir des intégrateurs de systèmes efficaces et des catalyseurs de changements durables et transformateurs.
Depuis sa création en 1991, l'ACBF a formé plus de 50 000 personnes dans la fonction publique, dont la plupart occupent des postes clés dans les ministères des Finances, de la Planification ou du Développement économique et les banques centrales à travers le continent. La Fondation a établi un réseau de plus de 50 think tanks soutenant l'élaboration de politiques basées sur des données probantes à travers l'Afrique et a mené de nombreuses recherches/analyses de politiques, qui ont été cruciales pour informer la gestion économique et établir des normes de réussite.
La Fondation maintient actuellement des bureaux à Accra, Addis-Abeba, Harare et Nairobi.
Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre en toute confidentialité un curriculum vitae et une lettre de motivation détaillant les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat idéal pour ce poste en citant la référence "Chef des finances" /2/2024'. Veuillez envoyer votre candidature à l'adresse e-mail suivante : Recruitment@acbf-pact.org
Veuillez noter que seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
La Fondation pour le renforcement des capacités en Afriquew est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous encourageons fortement les candidates qualifiées à postuler.
